管理統括部経理グループ菊池です。

　　　

今回は2020年11月から導入されたWEB給与明細書について、変更迄の経緯と、

今回の導入の取組が紹介されているTIS株式会社様のホームページについてご紹介させて戴きます。

 

ハタノシステムの推進するSDGs。これを進める為にあらゆる取組みを行っている中、

給与明細書・賞与明細書・源泉徴収票を紙での配布からWeb照会に変更する事により明細書の仕分作業および配布作業の効率化 と 紙ゴミの削減、及びペーパーレス化によるSDGs推進の両立を業務改善目標に掲げました。

ハタノシステムでは各明細書を支給日当日に紙で配布を行っていましたが、その際

以下のような問題点がありました。

 

• • ・支給日に社員全員に給与明細を配布できない
  • ・当日配布できなかった給与明細書の「確実な保管と再配布」の為の人的負担がある
  • ・過去に遡った給与明細・賞与明細書・源泉徴収票が見えない
  • ・年に1回配布する源泉徴収票は社員の方が実際に使用するタイミングが配布から

数か月後という場合が多く紙で保管している間に紛失・・・というリスクが発生する

• • ・賞与明細書も同様に配布・再配布まで保管という手間とリスクが生じている

 

配布時のタイムラグという問題点は業務による外出や在宅勤務等のリモートワーク、また埼玉支店までの輸送の為の時間等、理由は様々でリスクは増大していました。

 

そこでTIS株式会社様の「WEB給与明細サービス」を利用し上記問題点の解決とSDGsの推進を行う事としました。

WEB閲覧になれば各自が自分の都合の良いタイミングで

外出先や在宅勤務時の自宅からでも給与明細の確認が出来、問題点の解決が図れます。

 

ここでハタノシステムの給与計算についてお話します。

ハタノシステムの給与計算はTIS株式会社様が提供するQfitZeeM(キューフィットジーム)というSaaS型クラウドシステムを利用して行っています。

「WEB給与明細サービス」はこのQfitZeeMと連携しており、そこで作成される給与計算の結果・内容をそのまま使用できるので通常であれば複雑で手間のかかる新サービス導入までの設定作業を省くことが出来、時間的短縮も図れます。

取組開始から実行まで株式会社TIS様と数回の打合せを行い導入はスムーズに進みました。

 

 

WEB給与明細へ移行する際の取組についてTIS株式会社様のホームページ「導入事例」に掲載して戴きました。

詳細はTIS株式会社様のホームページをご覧ください。

 

給与明細をインターネットで閲覧できるWEB明細にする事により環境への貢献と共に

社員の皆さんの利便性の向上が図れると考えています。

 

今後も時代のニーズや環境に即した新たな取組を行い、環境への貢献そして社員の皆さんの利便性向上・満足度向上を図っていきたいと思います。